浅谈企业会计日常的基础工作（续

时间：2007-06-13 来源：大学生考研网打印本文

记账凭证也会出现错误，错误的原因往往是由于原始凭证错误或记账凭证本身处理错误所引起的(包括摘要填写不符、用错了会计科目、算错了金额等)。记账凭证错误的发现时间不同，处理方法不同，所以我们又将记账凭证错误分为登记账簿之前的错误和登记账簿后的错误两种。对于记账凭证的错误，要区别不同的错误情况进行更正。

(一)原始凭证错误引发的记账凭证错误

(1)没有登记账簿之前，如果发现原始凭证错误，应要求经办人退回填制单位或填制人进行更正或补充，记账凭证编制人员应根据重新更正或补充的原始凭证重新填制记账凭证。
(2)已经登记入账的，不要抽出原始凭证，应责成经办人另外补填原始凭证，补填的原始凭证按补充登记法或红字更正法进行更正。
(3)对于发现的属于违反财经纪律和财务制度的，会计人员应拒绝办理；对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法违纪等行为，应扣留凭证，报告领导处理。

(二)由于记账凭证本身填制错误引起的

(1)对于尚未登记账簿的，应由制证人员重新填制新的记账凭证。
(2)对于已经登记账簿的，如果记账凭证在一个会计期内发现错误的，可采用红字更正法或补充登记法。在科目和金额同时错误的情况下，采用红字更正法，在记账凭证和账簿上进行更正，即：按错误记账凭证填制一张相同的红字记账凭证表示冲销错误凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，再用蓝字重新按正确的科目和金额填制一张新的记账凭证，在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字样，并据以登记账簿。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确金额和错误金额之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增的编制一张蓝字的记账凭证，调减的编制一张红字的记账凭证。

四、记账凭证的装订

会计凭证的装订也是会计在实际工作中必须要做的一项工作。会计凭证的装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。在业务量不多的企业，一个月的记账凭证可能只有十几张、几十张，此时就可以一个月装订一次，装订成一册；有的企业，一个月的记账凭证可能有几百张、上千张，此时就需将记账凭证分成几册、十几册分别装订，装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟装订成几册为好，每册的厚薄要基本保持一致，但也不能为了一致而将几张一份的记账凭证拆开，装订在两册之中，要做到既美观又适用。
会计凭证装订之前，应再次检查一遍所附原始凭证是否已加工折叠整齐，过长和过宽的原始凭证，都要整齐地折叠进去。另外要特别注意装订线(眼)处的处理，避免装订后出现再也翻不开的现象。
所有会计凭证在装订前都要加具封面，封面一般在会计商店都可以买到，按封面要求将凭证的起止日期、起止号码，本册是本月第几册、本月共几册登记入账。另外为慎重起见，应在记账凭证的封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章，由装订人在装订线封签处签名或盖章。
记账凭证的装订分为手工装订和机器装订。现在我们一般选择机器装订。应注意的是，在装订结束之后，应将装订线部分封签，加盖人名章或财务章。
另外需注意的是，每札记账凭证在装订前应进行记账凭证的汇总。然后将汇总平衡后的记账凭证汇总表(科目汇总表)附在记账凭证封面之下，记账凭证之前。在编制记账凭证汇总表(科目汇总表)时，要将本札中所有记账凭证涉及的会计科目按规律全部记入记账凭证汇总表，并将所有科目各自的发生额加总后填入记账凭证汇总表，最后将所有科目的借方和贷方加计，借方合计数与贷方合计数应是相同的。若企业规模较大，会计业务较多，每个月的记账凭证可能有十几札或几十札。这类企业在编制会计报表之前还应该
将全月记账凭证中的科目及发生额汇总成一张大的记账凭证汇总表，用以反映企业本期全面经济运行情况。这张汇总表应一式两份，一份附在本期最后一札记账凭证后面备查，一份附在会计报表后面

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